企業(yè)必須讓各級管理者和全體員工明白為什么要推行精益5S管理活動，以及如何去做。與此同時，管理者也應該告訴員工進行精益5S管理活動的必要性和益處，以激發(fā)每個人的積極性和投入熱情。

　　5S(整理Seiri、整頓Seiton、清掃Seiso、清潔Seiketsu、素養(yǎng)Shitsuke)活動對于企業(yè)而言，如果推行落實得好，在塑造企業(yè)形象、降低成本、安全生產(chǎn)、準時交貨、高度標準化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所等方面都能夠發(fā)揮巨大的作用力。但很多企業(yè)容易在一開始就把這項活動看得過于簡單，缺乏程序化的管理和“打持久戰(zhàn)”的精神以至于最后只剩墻上的5S標語，而在實際行動上卻很少看到5S的蹤影了。根據(jù)我們以往服務和咨詢的經(jīng)驗發(fā)現(xiàn)，一個有效的5S現(xiàn)場管理法的推行需要企業(yè)理解以下5項具體內(nèi)容及所對應的實施要點。

　　一、整理

　　在一個工作場所中，所有東西應區(qū)分為必需品與非必需品;把必需品與非必需品明確地、嚴格地區(qū)分開來;非必需品要盡快處理掉。

　　整理就是建立“生、休、死”的觀點，有效去除非必需品。

　　1.每小時、每天都使用一次的東西，屬于必需品，在6s內(nèi)找到，須存放在兩手可及的范圍。

　　2.每周使用一次的東西，屬于必需品，在60s內(nèi)找到，須存放在工作臺附近。

　　3.每月(30天)使用一次的東西，屬于非必需品，應從現(xiàn)場去除，放在倉庫儲存。

　　真正的5S整理，就是將無用的東西去除，只留下有用的東西(思想、空間、時間)去做更有意義的事。

　　二、整頓

　　即對整理之后留下的必要物品要進行分類放置、排列整齊、明確數(shù)量，并進行有效標識。

　　這么做的目的是使工作場所一目了然，獲得整整齊齊的工作環(huán)境的同時減少找尋物品的時間，減少過多的積壓物品。

　　三、清掃

　　清掃即將工作場所清掃干凈，保持工作場所干凈、靚麗的工作環(huán)境。這樣才可以消除藏污，穩(wěn)定品質(zhì)，減少工業(yè)傷害。同時，清掃環(huán)節(jié)實施要點是要責任化，在工作現(xiàn)場要明確企業(yè)成員的5S崗位責任。

　　四、清潔

　　清潔即在“整理”、“整頓”、“清掃”之后的日常維持活動，即形成制度和考核，在其中明確5S的時間、檢查、競爭和獎罰，使整個環(huán)境隨時保持良好的狀態(tài)。

　　五、素養(yǎng)

　　素養(yǎng)即培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習慣，長期性是關鍵，建立晨會和禮儀守則，提高企業(yè)成員文明禮貌水平，并遵守規(guī)則做事。因為企業(yè)開展5S活動，若想長時間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。

　　其實5S最終目的是提升人的品質(zhì)，三流企業(yè)是沒有人解決問題，人人都在制造問題;二流企業(yè)是有專門人的解決問題，也有人制造問題;一流企業(yè)是人人都在解決問題，沒有人制造問題。所以5S表面上是創(chuàng)造了一個卓越的現(xiàn)場，但實際是在創(chuàng)造一個“人人改善”的文化。

　　四化過程

　　第一步，形式化，通過整理、整頓、清掃，使現(xiàn)場整潔有序起來;

　　第二步，規(guī)范化，訂立細致標準讓員工遵守，如清掃應達到怎樣的清潔標準;

　　第三步，習慣化，通過長期推行，及禮儀熏陶，使得員工形成一定素養(yǎng)及習慣;

　　第四步，活性化，發(fā)揮員工創(chuàng)意，展現(xiàn)團隊成績，讓員工覺得，5S其實挺好玩，有團隊氛圍，有溫馨一面，讓員工成為5S的主推力。