物流行業(yè)怎么實(shí)施6S管理?
日期:2020-07-27 14:38 /人氣: / 來源:廣東華智天誠管理顧問
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如今,在這個(gè)物欲橫流的社會(huì),大家對于互聯(lián)網(wǎng)的依賴性越來越高,物流行業(yè)越來越發(fā)達(dá),因此,競爭也就越來越激烈,如何在行業(yè)中領(lǐng)先呢,建立高效的物流體系有哪些重要事項(xiàng)呢?6S管理如何融入到現(xiàn)場管理的范疇中去呢?
立足實(shí)際,穩(wěn)步實(shí)施,6S現(xiàn)場管理扎實(shí)推進(jìn)。
?。ㄒ唬┩晟浦贫龋_定標(biāo)準(zhǔn)。
為確保6S管理能夠統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一質(zhì)量,我們認(rèn)真學(xué)習(xí)泉州、福州煙草物流管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本地實(shí)際,詳細(xì)制定物流作業(yè)現(xiàn)場的6S執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),編寫出臺(tái)《物流6S現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)手冊》,使全市開展6S現(xiàn)場管理時(shí)有章可循,標(biāo)準(zhǔn)一致。
?。ǘ┱碚D,定置定位。
從最基本的整理、整頓入手,嚴(yán)格對照6S管理標(biāo)準(zhǔn),查找問題,動(dòng)手改進(jìn)。一是對作業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行明晰的區(qū)域劃定,細(xì)分責(zé)任片區(qū),明確責(zé)任人;二是徹底清除現(xiàn)場不需要的物品,對工作現(xiàn)場需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理地定置、定位、定量;三是6S管理,確保運(yùn)行正常。
?。ㄈ┮渣c(diǎn)帶面,扎實(shí)推進(jìn)。
1、樹立樣板,以點(diǎn)帶面。
為確保6S管理推行效果和質(zhì)量,尋找適合漳州實(shí)際的推行方法,我們將南靖中轉(zhuǎn)站和云霄配送中心作為全市6S現(xiàn)場管理樣板區(qū),以點(diǎn)帶面扎實(shí)開展創(chuàng)建活動(dòng)。
兩個(gè)樣板區(qū)針對管理較為落后、松散的實(shí)際問題,積極開展“一、二、三、四”的整改工程,即:解決一個(gè)思想問題。通過深入動(dòng)員,開展培訓(xùn),廣泛宣傳,努力提高全員的思想認(rèn)識(shí),大力營造創(chuàng)建氛圍。動(dòng)員兩個(gè)層次力量。一方面充分調(diào)動(dòng)管理層人員的管理主動(dòng)性;另一方面充分調(diào)動(dòng)操作層員工的積極性和創(chuàng)造性,形成全員參與的創(chuàng)建格局。抓好三個(gè)工作重點(diǎn)。首先,對各作業(yè)現(xiàn)場開展深入細(xì)致的整理整頓與科學(xué)合理的定置定位,對各功能區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)一劃線、統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。同時(shí),明確工作臺(tái)帳的分類標(biāo)準(zhǔn)、疏理臺(tái)帳表單、統(tǒng)一臺(tái)帳封面。第二,積極運(yùn)用“定點(diǎn)攝影”、“目視管理”、“顏色管理”、“看板管理”等管理方法,跟蹤推進(jìn)6S管理。第三,嚴(yán)格檢查考評,確?;顒?dòng)效果,定期召開“6S”管理例會(huì),及時(shí)解決存在問題,將“6S”管理工作向縱深推進(jìn)。努力培養(yǎng)四種意識(shí)。即“素質(zhì)為先意識(shí)”、“爭先創(chuàng)優(yōu)意識(shí)”、“公平競爭意識(shí)”和“價(jià)值追求意識(shí)”,不斷鼓勵(lì)員工克服困難,爭先創(chuàng)優(yōu)。
在整個(gè)樣板區(qū)的創(chuàng)建期間,我司6S推行工作領(lǐng)導(dǎo)小組多次深入一線,和員工一起分析問題,協(xié)調(diào)矛盾,制定對策。8月,我們組織召開全市系統(tǒng)物流6S管理現(xiàn)場會(huì),以實(shí)地觀摩和會(huì)場PPT演示的形式,對作業(yè)現(xiàn)場實(shí)施6S前后的情況進(jìn)行對比,認(rèn)真總結(jié)創(chuàng)建經(jīng)驗(yàn),為其他推行單位樹立了良好的榜樣,起到積極的推動(dòng)作用。
2、專家點(diǎn)評,尋找不足。
現(xiàn)場會(huì)上,我們邀請福州大學(xué)劉丹教授對樣板區(qū)的6S推行工作進(jìn)行專業(yè)點(diǎn)評。劉教授在充分肯定樣板單位6S現(xiàn)場管理成效的同時(shí),還就一些管理中容易被疏忽的薄弱環(huán)節(jié)、整理整頓中所需要考慮的細(xì)節(jié)提出整改意見,如倉庫的堆垛卡的設(shè)計(jì)要能夠清楚地體現(xiàn)卷煙入庫批次,有利于卷煙的先進(jìn)先出;區(qū)域標(biāo)識(shí)、文檔標(biāo)識(shí)和地面定位線要從人性化的角度出發(fā)進(jìn)一步完善;煙箱和物流袋上的ID標(biāo)簽位置要固定,方向要一致,才能更好地服務(wù)下一個(gè)物流環(huán)節(jié);倉庫卷煙的ABC分類要進(jìn)行統(tǒng)籌分析和思考;庫內(nèi)卷煙的堆垛方向要統(tǒng)一等等。
3、認(rèn)真分析,明確方向。
市局游局長十分關(guān)注6S推行的進(jìn)展情況,對推行工作提出三點(diǎn)要求,一要以嚴(yán)格規(guī)范的要求提升6S現(xiàn)場管理水平,以更加科學(xué)、更加人性化的角度來完善各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真落實(shí)責(zé)任,做到考核到位,以點(diǎn)促面;二要以富有效率的要求建設(shè)高效的物流體系,積極組織開展QC活動(dòng),以高效便捷為目的,不斷地優(yōu)化流程,加強(qiáng)成本管理,認(rèn)真總結(jié)物流6S現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn),提高管理水平,為明年在全市系統(tǒng)各單位、各部門推廣6S現(xiàn)場管理奠定良好的基礎(chǔ)。三要以充滿活力的宗旨建立快樂健康的員工隊(duì)伍。努力提高員工素養(yǎng),培育團(tuán)隊(duì)精神,促使每個(gè)人快樂工作,確保企業(yè)和員工健康成長。
(四)加強(qiáng)考核,持續(xù)改善。
為充分調(diào)動(dòng)員工參與6S的積極性和主動(dòng)性,我們制定出臺(tái)《物流中心6S管理考核與優(yōu)秀6S質(zhì)量管理小組(QC小組)評比辦法》,采取日常定期考核和不定期抽查兩種方式,對6S現(xiàn)場管理進(jìn)行考核督促。日常定期考核由各縣分公司、配送中心組織實(shí)施,考核結(jié)果與物流人員的月業(yè)績工資(月獎(jiǎng)金)進(jìn)行掛鉤,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。不定期抽查由市公司組織實(shí)施,考核結(jié)果與市公司千分制考核掛鉤,并作為年度優(yōu)秀6S質(zhì)量管理小組的評比依據(jù)。市公司每半年組織一次全市優(yōu)秀物流6S質(zhì)量管理小組評比活動(dòng)。根據(jù)各小組在季度抽查中的得分累積,進(jìn)行排名,對取得一、二、三等獎(jiǎng)的優(yōu)秀物流6S(QC)小組給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),對落后小組給予通報(bào)批評。
作者:華智天誠管理顧問
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