步驟一：成立專門的推進組織

（1）成立6S推進辦公室（或6S事務(wù)局）

  反對成立形式化的6S推進組織。

  在企業(yè)推進6S管理初期，只成立6S管理推行辦公室（或6S事務(wù)局），不要成立流于形式的推行委員會。根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小，6S管理推行辦公室（或6S事務(wù)局）設(shè)1-3人不定，是企業(yè)常設(shè)機構(gòu)、永存機構(gòu)。

  幾乎所有的企業(yè)在推進6S管理時，都紛紛成立6S推行委員會，在現(xiàn)有已發(fā)行的6S管理書籍和咨詢公司的培訓輔導中，也都要求成立6S推行委員會。

可是，回過頭來看看，很多企業(yè)在此之前成立的一系列委員會，諸如安全委員會、質(zhì)量委員會、生產(chǎn)委員會、計劃生育委員會、保密委員會，它們與公司現(xiàn)行管理機構(gòu)重疊、職責重疊、人員重疊，實際上根本沒有起到應(yīng)有的作用，形同虛設(shè)。

成立6S推行委員會還會使公司員工感到6S是本職工作以外的工作，是臨時的工作，是一場運動，是在完成自己的本職工作以后，再進行的工作。

   因此，推進6S管理活動不能步其后塵，可以不成立6S管理推行委員會，只設(shè)有實質(zhì)工作職責的6S管理推進辦公室（6S事務(wù)局），并且，既然6S管理是企業(yè)日常工作的一部分，在企業(yè)現(xiàn)有的組織機構(gòu)的職責中，每一個職位、每一個人員的工作就應(yīng)該包含6S管理職責，6S管理推進辦公室（6S事務(wù)局）應(yīng)設(shè)定為公司組織機構(gòu)中不可缺少的一分子，是永存機構(gòu)。

并且，推行組織盡量扁平化，以便信息傳遞效率更高、更有效。

（2）6S推進辦公室（或6S事務(wù)局）職責確定

   負責公司全權(quán)的6S管理工作：相關(guān)文件（6S工作計劃及實施方法、管理制度、檢查標準、考核制度等）起草、公司各部門工作協(xié)調(diào)、檢查、督辦、評比、教育、指導和參于持續(xù)改善。

對6S推進辦公室主任的基本要求是：

   對6S管理活動的好處深信不疑，要有很強的工作責任心，要有威信，不怕得罪上級、同事、好友，對企業(yè)有較為全面的了解，自身綜合素質(zhì)較高，有較強的溝通能力，要有主見和熱情，甚至要有一定的影響力或號召力，對產(chǎn)品、技術(shù)、質(zhì)量、工藝、設(shè)備、生產(chǎn)現(xiàn)場、物流甚至采購銷售較為熟悉，能為公司各部門6S管理的推進出謀劃策，他應(yīng)是“雜家”，而不是“專家”。

當然，一定要有上級領(lǐng)導的堅定支持，6S推進辦公室主任的一張一弛，會對公司的6S管理工作效果的波動起伏產(chǎn)生很大影響。

2、步驟二：從高層、中層逐步到基層，由上而下地進行全公司6S理念及基礎(chǔ)理論的培訓

（1）選送骨干力量到較好的6S管理咨詢公司學習

理論和實戰(zhàn)經(jīng)驗豐富的6S管理咨詢公司可以給企業(yè)帶來實用性較強的方法和事例，使企業(yè)在6S管理的推進過程中少走彎路，使現(xiàn)場的改善效果在盡可能短的時間內(nèi)體現(xiàn)出來。

（2）請6S管理咨詢公司的咨詢師到企業(yè)現(xiàn)場進行診斷，并結(jié)合本企業(yè)實際情況進行從高層、中層逐步到基層的6S理念及基礎(chǔ)理論培訓。

從高層、中層逐步到基層，由上而下地進行培訓，目的是要首先改變領(lǐng)導層的思想意識，逐步轉(zhuǎn)變他們的觀念，樹立他們推進6S管理的信心，高層領(lǐng)導的支持、中層領(lǐng)導的督促、基層干部的行動對企業(yè)6S管理活動的推地效果是有著致命的影響。

3、步驟三：全面徹底、細致的摸底檢查

   由6S推進辦公室（或6S事務(wù)局）牽頭，組織相關(guān)部門對全企業(yè)各部門所有區(qū)域進行全面徹底、細致的摸底檢查，了解公司的人員構(gòu)成、場地清潔衛(wèi)生狀況、物品類別、物品放置區(qū)域和方式、物質(zhì)流動形式、設(shè)備布置方式、產(chǎn)品工藝、廠房結(jié)構(gòu)、倉庫狀況、各種浪費等實際現(xiàn)狀，對照6S管理的要求，找出差距。

全面徹底、細致的摸底檢查是具體6S改善行動的基礎(chǔ)，只有全方位的了解現(xiàn)實狀況，才能清楚認識到自己的不足。

4、步驟四：擬定6S期望的目標（不設(shè)空調(diào)的推行方針）

  先預(yù)設(shè)定6S期望的目標，便于活動過程中有明確努力之方向，有利于活動之成果的對照檢查。

目標制定示例：

1）有來賓到廠參觀時，不必事先臨時做準備。

2）物品、資料可在30秒鐘內(nèi)拿取到。

3）零件從毛坯到成品生產(chǎn)時間縮短20%

目標的制定必須要同企業(yè)的具體情況相結(jié)合，可以設(shè)階段性目標，逐步實現(xiàn)，但不能設(shè)置可望而不可即的目標，也不能設(shè)置輕松就能實現(xiàn)的目標。

5、步驟五：擬定6S管理推進工作計劃及具體實施方法

1）擬定6S管理推進日程計劃是作為推行及控制的依據(jù)。在擬定6S管理推進日程計劃之前，先收集資料并借鑒其他企業(yè)的做法，結(jié)合本企業(yè)的實際情況，做出逐步完善的6S管理推進日程計劃。

2）制定6S活動具體實施辦法。該活動實施辦法一定要細化，具有可執(zhí)行性和可操作性。

3）制定要與不要物品的區(qū)分標準和方法，制定不要品的處理方法和程序。

4）制定6S活動檢查標準。

5）制定6S活動評比和獎懲辦法。

6）劃分各行政單位6S責任區(qū)

每一個行政單位（細到班組）都必須有6S責任區(qū)，每一個員工都必須有6S責任區(qū)，全公司的每一個角落都必須落實到人頭上。

大的工作一定要有計劃，以便大家對整個過程有一個整體的了解。項目責任者清楚自己及其它擔當者的工作是什么及何時要完成，各部門相互配合造就一種團隊作戰(zhàn)精神。

6、步驟六：日常6S培訓教育

由6S推進辦公室（或6S事務(wù)局）進行組織和培訓

（1）分部門對全體員工進行教育培訓

1）公司6S管理的內(nèi)容及目的

2）公司6S管理推進計劃及實施方法

3）6S管理的檢查要求及評比、獎懲方法

4）公司產(chǎn)品技術(shù)和工藝、質(zhì)量管理方法

5）定置管理、目視管理等工具的運用，6S改善思維和技巧等。

6）安全教育

（2）新進員工的6S教育培訓

  6S管理相關(guān)內(nèi)容教育培訓，是新進廠員工人廠教育必不可少的內(nèi)容，在他們進入現(xiàn)場之前，了解公司的6S管理辦法，有利于他們遵守公司的有關(guān)規(guī)定

教育是非常重要的，能讓員工了解6S活動給工作及自己帶來的好處從而主動地去做，與被別人強迫著去做其效果是完全不同。教育形式要多樣化，講課、放錄像、觀摩他廠案例或?qū)W習樣板區(qū)域等。

7、步驟七：實施6S推進計劃

1）全面清理公司各個角落的物品，用要與不要的物品區(qū)分標準、處理方法和程序，徹底解決不要品。

2）開展一次徹底的工廠“洗澡”活動（全體員工上上下下進行徹底大掃除），清除陳年積垢，修理破損的房屋、物品（如設(shè)備、設(shè)備、設(shè)施、貨架、周轉(zhuǎn)箱、周轉(zhuǎn)車、工具柜、文件柜、辦公桌椅等）。

3）運用定置管理、目視管理等工具，科學地確定需要物品的存放區(qū)域并畫線，標識清楚。

4）在6S管理活動推進到一定時機時，開始運用定點攝影、紅牌作戰(zhàn)等工具對6S現(xiàn)場改善進行進一步的推進、成果鞏固。

5）運用IE手法、新舊QC七大工具等，不斷對現(xiàn)場進行改善。

在6S管理活動中，適當?shù)貙?/span>QC手法、IE手法是很有必要的，它能使6S活動推進得更加順利、更有成效。

8、步驟八：查核及獎懲

1）做成“6S日常檢查確認表”，由6S推進辦公室牽頭，組織相關(guān)部門對公司各部門進行定期和不定期的檢查。

2）對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題點質(zhì)疑要做出解答，對問題點要做出整改對策并實施。各責任部門必須依據(jù)問題點項目進行逐步改善，不斷提高。同時強化各責任部門的自我檢查、自我完善、自我提高。

3）依6S活動管理辦法進行評價，督促各責任部門實施改善并進行相應(yīng)的獎懲。督促檢查要與考核結(jié)合起來，不能流于形式。

9、步驟九：檢討與修正

   各責任部門應(yīng)善于檢討現(xiàn)狀，在反復(fù)檢查、對策、改善中不斷提高現(xiàn)場的質(zhì)量。要善于總結(jié)，在不斷的自我完善中提高對6S管理的認識。

每年年底召開一次年度6S改善總結(jié)大會，總結(jié)一年來在6S管理活動中的得與失，經(jīng)驗與教訓，對好的改善項目要進行廣泛推廣，對在6S管理活動中表現(xiàn)出色的人員給予精神和物質(zhì)方面的表彰。

10、步驟十：將6S管理活動納入企業(yè)的日常管理活動中

1）6S管理活動標準化、制度化的不斷完善。

2）實施各種改善活動，運用PDCA循環(huán)的方法，不斷鞏固改善成果，防止走回頭路。

需要強調(diào)的一點是，企業(yè)因其背景、架構(gòu)、企業(yè)文化、人員素質(zhì)的不同，推行6S時可能會有各種不同的問題出現(xiàn)，推進辦公室要根據(jù)實施過程中所遇到的具體問題，采取可行的對策，才能取得滿意的效果。