現(xiàn)場管理人員需要什么管理技巧
日期:2021-08-05 17:31 /人氣: / 來源:未知
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1、具有統(tǒng)籌能力
所謂的統(tǒng)籌能力就是能夠為實現(xiàn)項目的最終利潤目標而統(tǒng)一安排各種任務(wù):工程管理、辦理銷售許可、辦理政府各項批文,處理與項目有關(guān)的各方面的關(guān)系(如施工方、設(shè)計、監(jiān)理、建設(shè)單位、政府部門,未來的業(yè)主、鄰里關(guān)系等)。統(tǒng)籌能力需要有一定的前膽性,能夠提前預(yù)測到可能發(fā)生的問題,并做好防范工作,對項目的方方面面作出計劃的能力。
2、開發(fā)項目要做到規(guī)范化
所謂的規(guī)范化就是開發(fā)項目要遵循固定的工作程序、工作內(nèi)容,并有固定的工作方法技巧,甚至工具等都是固定的。規(guī)范化的操作可以少走彎路?,F(xiàn)在的工程管理,尤其是房地產(chǎn)開發(fā)商的工程管理,隨意性太強,影響了工程進度、工程質(zhì)量和建設(shè)成本。平時要編寫各種現(xiàn)場管理的程序文件,包括合同文本、招投標程序、設(shè)計任務(wù)書、審圖、報建、分項分部驗收、竣工驗收、資料備案、設(shè)計變更等等。做到有案可依,而且照單辦事,不搞即興發(fā)揮。
3、工作程序文件細化程度高
各種程序文章要細化,盡量做到工程日常管理中發(fā)現(xiàn)的問題都可以在程序文件中找到解決的方法。做到在執(zhí)行過程中少變更。
4、工作要有一個全盤的計劃
全盤的計劃要以銷售和交樓為終點,以達到滿足銷售和交樓的各種狀況為節(jié)點。使報建、施工、資料準備、批文辦理、交樓(竣工驗收階段)相協(xié)調(diào)。
5、工程計劃要保持連續(xù)性和穩(wěn)定性
工程計劃包括施工進度、設(shè)計圖紙、合同條文、資金計劃等要做到連續(xù)穩(wěn)定。工程管理如果變化太多太頻繁,就可能造成質(zhì)量控制、進度控制、成本控制全盤皆輸?shù)木置妗?/span>
6、甲方代表這個角色應(yīng)該是一個“協(xié)調(diào)管理大師”兼“技術(shù)人才”的角色,所以他應(yīng)該擁有比較全面的素質(zhì)。甲方代表要深入掌握公司和部門的相關(guān)管理制度,熟悉各項工作的流程,在此基礎(chǔ)上有一下八點建議:
6.1、一勤:勤字當頭最重要;勤快是一個人有責任心的體現(xiàn),一個人無論做任何事,從事任何職業(yè),其實都是在做人,所從事的任何工作都體現(xiàn)了個人的素養(yǎng)。在工作中要體現(xiàn)敬業(yè)精神,盡量多發(fā)現(xiàn)問題,多解決問題。要對在工程上發(fā)現(xiàn)的問題,遇到的問題進行深入研究,不能人云亦云,應(yīng)做好核實工作,工作中要說到做到,要求的事情必須認真落實處理;對外圍聯(lián)系的工作,應(yīng)主動及時的處理;總之要落實到有堅強的執(zhí)行力,否則一切均白搭。
6.2、二拒:拒禮拒請;守法遵紀是組織與協(xié)調(diào)工作的第一原則,甲方代表必須要有在公平公正角度上行駛權(quán)利的觀念,懂得協(xié)調(diào)各合作單位和公司內(nèi)部關(guān)聯(lián)部門之間的關(guān)系,建立獲得正確信息的有效渠道。這樣才能對問題進行正確判斷和發(fā)布正確指令,這也是檢驗一個人職業(yè)情操的標準。
6.3、三學:向施工人員學、向監(jiān)理學、向質(zhì)監(jiān)人員學。做為甲方,不可能各方面的知識技能都具備,但必須都要了解一些,并且精于某些方面,在施工的時候,施工方的質(zhì)量檢驗員來管理工程質(zhì)量,但需要讓他們知道你的能力,這樣在你管理工程的某些方面時,會大大提高你的威信。也會贏得大家的尊重。如果大家有技術(shù)問題都覺得你是個擺設(shè),那就樹立不起權(quán)威,即是要能解決大多數(shù)的現(xiàn)場技術(shù)問題。甲方代表必須具備學習專業(yè)知識,重視經(jīng)驗的積累,練就過硬的判斷、解決工程技術(shù)問題的能力,這樣才能有效地開展工作,完成甲方代表的職責與任務(wù)。
6.4、四問:不明處問設(shè)計、問工人、問行家,問朋友,以對比其他項目是如何處理問題的。甲方代表首先要深入掌握公司和部門的相關(guān)管理制度,熟悉各項工作的流程,在此基礎(chǔ)上要有一定的扎實的專業(yè)技術(shù)知識和工作經(jīng)驗,必須不斷學習、更新專業(yè)知識,同時要重視經(jīng)驗的積累,練就過硬的判斷、解決工程技術(shù)問題的能力,這樣才能更有效地開展工作,完成自己的職責與任務(wù)。
6.5、五說:發(fā)現(xiàn)問題要多說,給施工造成多重壓力。在現(xiàn)場說、在例會上說、聯(lián)檢時說、對質(zhì)檢安檢說,離開工地你不說。尤其是甲方代表,一定6要保護自己產(chǎn)品的形象。
6.6、六查:對施工隊要查證件、查制度、查材料、查工藝過程、查中間產(chǎn)品或施工中的產(chǎn)品、查結(jié)果。把好投入關(guān)、把好進程關(guān),才能出好產(chǎn)品。
6.7、七看:看圖紙、看合同、看施工組織設(shè)計(施工方案)、看清單、看規(guī)范、看教科書,看施工與它們相符否,不符者不同意。
要統(tǒng)籌安排,控制好幾個重要節(jié)點。
1、質(zhì)量管理中,必須以監(jiān)理為龍頭,實行監(jiān)理問責制,即甲方發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題馬上通知并追蹤監(jiān)理,由監(jiān)理再對施工單位問題做出處理。這么做是因為甲方對質(zhì)量和進度往往同時具備需求,而這兩方面在某些時候可能是一對矛盾點??偘匠3眉追綄|(zhì)量問題雙向心理迫使甲方做出某種讓步。而監(jiān)理在質(zhì)量管控中具備一定單向性,而且具有資料簽字權(quán),管理效果往往會更好些。所以甲方必須高度重視監(jiān)理的質(zhì)量檢查工作,而對質(zhì)量問題麻木不仁,不聞不問的監(jiān)理工程師應(yīng)立即更換,加大質(zhì)量管理力度。
2、在工程初期,應(yīng)把質(zhì)量放在首位,進度放在第二位。這是因為,在工程初期,即結(jié)構(gòu)施工階段,多為總包一家單位施工,其整體協(xié)調(diào)性、進度計劃性較強。且無其他甲直分包參與施工,出現(xiàn)工期延誤總包亦無法推卸責任。再者,只有工程初期加大質(zhì)量管理力度,形成良好質(zhì)量意識習慣,在工程后期,才可能不因為搶工使質(zhì)量管理失控。
3、在工程后期,甲方應(yīng)更加關(guān)注工程進度。因為在這個階段,甲方分包開始增加。我們前面說過,總包和甲方都關(guān)注進度,但著眼點不同。與甲方相比,總包更關(guān)注于自己承攬工程的那一塊。在施工中,總包方可能會因為自身的原因造成進度延誤。為避免承擔延期后果,有的總包單位,會利用自己掌握的資源優(yōu)勢,故意減緩甲方分包的工程進度,用以轉(zhuǎn)嫁責任。對這一點,甲方必須加強重視,因為這會使工期進一步延誤,造成惡性循環(huán)。
4、在工程后期,由于搶工期的需要,甲方會在許多方面對總包退讓妥協(xié)。而且在這個階段,建設(shè)方高層往往會參與到工程的直接指揮管理之中。這就使現(xiàn)場甲方管理人員與監(jiān)理威信發(fā)生弱化,出現(xiàn)總包一枝獨大的現(xiàn)象,造成管理上的困難。對此,必須引起建設(shè)方管理層的高度注意。因為,平衡是永恒的主題。
其他應(yīng)充分考慮的方面。
1、藝術(shù)的處理施工單位、監(jiān)理單位和本單位的關(guān)系。
原則性問題決不退讓,小問題可進可退要看施工單位表現(xiàn)。如果專業(yè)監(jiān)理工程師在質(zhì)量上放水,做為甲方的我們也不能拿到工作例會上說,最重要的是跟總監(jiān)理工程師甚至是監(jiān)理公司老總溝通,讓他們對工程予以重視。根據(jù)自己的經(jīng)驗制定一套適合本項目的質(zhì)量管理細則和施工管理細則,項目工程管理最開始必須要執(zhí)行而且管理細則要以公司的名義出,這樣甲方代表就可以從容的在公司與施工單位周游,把握大原則。
a、要協(xié)調(diào)好總包與監(jiān)理之間的關(guān)系。
b、要在施工現(xiàn)場及會議上為監(jiān)理撐腰。
c、對監(jiān)理的不足要在與監(jiān)理的溝通中及時指出。
d、在簽立施工合同中建立完善的施工獎罰條例。
e、理順與設(shè)計單位之間的關(guān)系,避免施工單位直接與設(shè)計單位直接不打招呼就溝通,加強甲方與監(jiān)理和設(shè)計的溝通。
f、把自己和設(shè)計、監(jiān)理、施工放到一個平等的位置。
g、甲方工程師應(yīng)當扶持監(jiān)理,絕對不能代替監(jiān)理。
2、充分利用好監(jiān)理單位。
國家建設(shè)部已經(jīng)明確:監(jiān)理單位拿建設(shè)單位的錢,就要替建設(shè)單位辦事。這已經(jīng)擺脫了原來監(jiān)理必須站在公平公正角度上行駛權(quán)利的觀念,監(jiān)理單位也必須正視自己的角色定位。因此,建設(shè)單位用好監(jiān)理單位已經(jīng)在法律上站得正正當當了,我們必須充分利用和發(fā)揮好監(jiān)理單位的作用。
3、強化合同意識。
合同是甲乙雙方工程管理的基石,加強合同管理必須與加強法制教育相結(jié)合,牢固樹立法制觀念,設(shè)立必要的合同管理系統(tǒng),努力提高合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高合同管理水平,不偏不倚的執(zhí)行合同,賞罰分明。
4、協(xié)調(diào)工程各施工方關(guān)系的能力。
一個項目中參加施工的單位可能有好幾十家,總包單位、總包的分包單位、甲分包單位、甲供材料單位,涉及的合同也好幾十份,處理好甲分包、甲供單位與總包單位的關(guān)系是基礎(chǔ)。站在甲方主導(dǎo)的地位上,可以強行要求總包單位如何如何,但私底下具體事務(wù)還要由分包與總包處理,關(guān)系上不能搞得太過僵硬,不能讓總包單位覺得建設(shè)單位偏向甲分包甲供貨單位。
5、處理公司內(nèi)部關(guān)系的能力。
作為工程部門,還要同公司設(shè)計口、采購口、成本口打交道,這些部門的關(guān)系協(xié)調(diào)好了,才能保證工程的進度。
6、八記:記所看、記所聽、記所想、記所說;會上記、檢查記、聯(lián)檢記、交流記、驗收記。
建設(shè)項目工程管理是一門全面、系統(tǒng)的學問。由于甲方是建設(shè)工程項目生產(chǎn)過程的總組織者,因此甲方的項目管理是管理的核心,所以需要我們在實踐中不斷創(chuàng)新。工程管理者需要平時注意通過對工程的分析總結(jié),獲得經(jīng)驗積累。有一天我們就會發(fā)現(xiàn),作為甲方的一名管理者,你在工程管理工作中已經(jīng)做到游刃有余了。
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