對(duì)于設(shè)施設(shè)備管理，應(yīng)該關(guān)注的四個(gè)方面內(nèi)容，它們分別是：設(shè)施設(shè)備的選擇、應(yīng)用、維保和統(tǒng)籌管理。

　　第一，設(shè)施設(shè)備的選擇。

　　成功的購(gòu)買(mǎi)就是收益，失敗的選擇就是浪費(fèi)。設(shè)備選型過(guò)程中，需要重點(diǎn)考慮的指標(biāo)包括：技術(shù)先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)實(shí)用性和安全節(jié)能指標(biāo)?，F(xiàn)在技術(shù)發(fā)展突飛猛進(jìn)，新購(gòu)進(jìn)設(shè)備前，一定對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行全面了解，并結(jié)合公司的實(shí)際需要，選擇綜合性?xún)r(jià)比最高的、適合公司現(xiàn)階段需要的設(shè)施設(shè)備。

　　第二，設(shè)施設(shè)備的應(yīng)用。

　　一方面，應(yīng)當(dāng)根據(jù)人員分布和設(shè)備性質(zhì)，在工區(qū)內(nèi)合理配置設(shè)施設(shè)備。如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等員工常用設(shè)備，應(yīng)根據(jù)人員密度進(jìn)行配置，確保合理的行走路線(xiàn)和距離。但由于這些設(shè)備畢竟會(huì)產(chǎn)生一定的環(huán)境污染，也不能將它們放得離員工太近。空調(diào)控制范圍應(yīng)該考慮會(huì)議室和工區(qū)的不同應(yīng)用需求，盡量將控制區(qū)域分開(kāi)。

　　另一方面，設(shè)備投入使用前，應(yīng)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)宣傳。如果是全員都需要應(yīng)用的設(shè)備，除了針對(duì)全體員工進(jìn)行培訓(xùn)外，還應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)部門(mén)接口人，確保在日常員工應(yīng)用過(guò)程中，如有問(wèn)題，可以隨時(shí)找到支持的人，同時(shí)，對(duì)于部門(mén)內(nèi)的新員工，接口人也會(huì)擔(dān)負(fù)起具體的培訓(xùn)工作。

　　對(duì)于空調(diào)、安防等專(zhuān)業(yè)設(shè)備，一定要求廠家對(duì)專(zhuān)業(yè)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。根據(jù)設(shè)備操作的難易程度，在設(shè)備操作臺(tái)附近張貼操作說(shuō)明，也是主要的培訓(xùn)手段之一，具體工作中可以關(guān)注此類(lèi)方法。

　　第三，設(shè)施設(shè)備的維保。

　　設(shè)備的日常檢查、保養(yǎng)和維修，是設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)、保持良好效果的重要保障，特別是檢查和保養(yǎng)工作，目的是防患于未然，尤為重要。

　　檢查工作可以分為定期檢查和隨機(jī)檢查。行政人員可以根據(jù)設(shè)備的具體情況，設(shè)置各類(lèi)設(shè)備的檢查周期，規(guī)定檢查項(xiàng)目，并在規(guī)定日期范圍內(nèi)，進(jìn)行設(shè)備的全面檢查、記錄檢查結(jié)果，對(duì)發(fā)現(xiàn)的隱患或問(wèn)題，及時(shí)改善或進(jìn)行維修。

　　日常也應(yīng)該對(duì)設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況、參數(shù)配置、損耗程度等進(jìn)行常規(guī)檢查。特別提醒，在對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修或保養(yǎng)前，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行整體檢查，以確保對(duì)設(shè)備的情況有全面了解，避免因?yàn)楹雎詸z查工作，而誤判問(wèn)題。

　　定期保養(yǎng)是保證設(shè)施設(shè)備長(zhǎng)期正常運(yùn)轉(zhuǎn)、消除隱患的重要手段，一定要引起高度重視。但實(shí)踐中，很可能忽視這一環(huán)節(jié)，反而造成故障報(bào)修，這樣既影響設(shè)備的正常工作，又可能會(huì)造成成本的增加。保養(yǎng)可分為不同級(jí)別，最基本的包括清潔、潤(rùn)滑、加固等，根據(jù)設(shè)備精密程度不同，更高級(jí)別的保養(yǎng)需要對(duì)設(shè)備內(nèi)部元件進(jìn)行處理，檢查損耗程度、更換配件等。

　　維修工作在設(shè)施設(shè)備管理工作中是必不可少的，可以分為定期維修和故障維修。定期維修是在設(shè)備管理規(guī)則中明確規(guī)定某類(lèi)設(shè)備，在何種情況下，應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)級(jí)別的維修。比如投影儀的燈泡，有規(guī)定的小時(shí)數(shù)，可以規(guī)定在達(dá)到標(biāo)定小時(shí)數(shù)的情況下，主動(dòng)進(jìn)行配件的更換維修，確保減少對(duì)員工應(yīng)用設(shè)備的影響。

　　故障維修顧名思義是設(shè)備無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)情況下的維修，巡檢、保養(yǎng)、定期維修等做到位的情況下，會(huì)盡可能減少故障維修的頻率。提醒注意，設(shè)備的維修成本如果遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于設(shè)備殘值，可以考慮直接報(bào)廢采購(gòu)新設(shè)備，這樣也許是更經(jīng)濟(jì)的方法，具體情況根據(jù)公司的資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處理。

　　第四，設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)籌管理。

　　設(shè)施設(shè)備統(tǒng)籌管理包括三個(gè)方面，制定規(guī)則規(guī)范、選擇供應(yīng)商服務(wù)模式以及實(shí)物管理。

　　設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、使用、維保都應(yīng)建立完備的規(guī)則規(guī)范，包括明確責(zé)任人、設(shè)備管理原則、巡檢要求、維修保養(yǎng)流程等。行政人員在日常工作中，負(fù)責(zé)落實(shí)、監(jiān)督規(guī)范的執(zhí)行;如發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作與規(guī)范要求不一致，分析原因進(jìn)行整改或調(diào)整規(guī)范內(nèi)容;

　　設(shè)施設(shè)備投入運(yùn)營(yíng)后，一般有運(yùn)維服務(wù)商提供維修保養(yǎng)服務(wù)，通常有兩種服務(wù)方式，一是支付一定的服務(wù)費(fèi)用，約定服務(wù)期限、規(guī)定服務(wù)范圍，僅在超出規(guī)定范圍的服務(wù)項(xiàng)目時(shí)，再另行收費(fèi);另一種方式是簽訂框架服務(wù)協(xié)議，約定服務(wù)費(fèi)用單價(jià)，在發(fā)生服務(wù)事項(xiàng)后依據(jù)約定單價(jià)計(jì)費(fèi)。

　　具體采取哪種形式，與設(shè)備自身特點(diǎn)、內(nèi)部人員專(zhuān)業(yè)程度、設(shè)備使用年限等都有關(guān)系，需要綜合考量，選擇最適合公司現(xiàn)狀的方案。

　　同時(shí)，一般設(shè)施設(shè)備都會(huì)納入固定資產(chǎn)管理范圍，即使未被納入固定資產(chǎn)范圍的設(shè)備，也應(yīng)當(dāng)建立管理賬冊(cè)，做好設(shè)備基本信息登記，以及巡檢、保養(yǎng)、維修等功能信息的登記。