現(xiàn)在越來(lái)越多行業(yè)開(kāi)始推行6S管理，推行的成果千差萬(wàn)別，究其原因，筆者認(rèn)為存在如下四種情況：

　　第一種情況：主動(dòng)推行靠?jī)?nèi)部人員實(shí)施6S管理，這樣的情況是普遍存在的，初期推行效果明顯，現(xiàn)場(chǎng)變化較大。隨著時(shí)間推移，往往容易變成例行檢查衛(wèi)生，查一次改一次，查到哪改到哪，6S管理效果取決于推行人員的經(jīng)驗(yàn)豐富程度及6S管理知識(shí)深度。而實(shí)際情況是所謂專職人員并非真專職，身兼數(shù)項(xiàng)“雜事” ，這種情況推廣6S管理也僅限于在1S整理階段打打鬧鬧，不得章法，不見(jiàn)奇效。

　　第二種情況：主動(dòng)推行并借助外部專業(yè)資源實(shí)施，各行業(yè)的龍頭企業(yè)通常會(huì)按照這種方式推行，既有主動(dòng)的態(tài)度又有專業(yè)的管理技術(shù)，推行6S管理后現(xiàn)場(chǎng)效果非常大，通道整潔明亮、區(qū)域劃分合理、物品定置定位、現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)明確、檢查制度及考核方式簡(jiǎn)單明了等等耳目一新的效果。這種情況通常會(huì)堅(jiān)持較長(zhǎng)一段時(shí)間，如果通過(guò)項(xiàng)目培養(yǎng)的督導(dǎo)師出現(xiàn)崗位調(diào)動(dòng)、人員變更等情況，6S管理繼續(xù)推行保持的效果就會(huì)有較大折扣，以至于堅(jiān)持不下去。

　　第三種情況：這種情況不太常見(jiàn)，因?yàn)檎?qǐng)外部專業(yè)資源去推行6S管理，通常是公司上層領(lǐng)導(dǎo)的主動(dòng)意愿，從上到下去推行的方式相對(duì)來(lái)說(shuō)是容易的，項(xiàng)目期間可能會(huì)遇到各種阻礙，再被動(dòng)執(zhí)行都會(huì)有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及制度來(lái)管控，以及保證6S管理推廣的效果。項(xiàng)目結(jié)束后6S管理堅(jiān)持不下去大概率是管理層與員工出現(xiàn)了各種各樣的問(wèn)題，這里就不展開(kāi)分析討論了。

　　第四種情況：自主實(shí)施6S管理過(guò)程中執(zhí)行團(tuán)隊(duì)如果被動(dòng)應(yīng)付的話，過(guò)程肯定既艱辛又出不來(lái)效果，這種情況是說(shuō)2做1，50%的折扣，這種情況堅(jiān)持不下去根本原因在于執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的態(tài)度與觀念上，基層不動(dòng)應(yīng)付了事，再好的計(jì)劃都無(wú)法有效實(shí)施。

　　6S管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)管理，導(dǎo)入的目的是為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化管理、高效作業(yè)、減少浪費(fèi)成本等，需要全員參與推進(jìn)。

　　很多企業(yè)在導(dǎo)入階段，容易走彎路，尤其是在全員協(xié)作這塊，容易出現(xiàn)管理難落地、檢查不及時(shí)、制度不清晰的情況，影響推進(jìn)效果和進(jìn)度。

　　要保持推進(jìn)效率和效果，配套的制度和表單工具都要到位，提前定好流程、規(guī)范、工具表單，落實(shí)到整個(gè)環(huán)節(jié)，才能讓整個(gè)推進(jìn)工作有序、高效。

　　今天六六按照6S管理導(dǎo)入的四個(gè)階段，給你整理了6S管理導(dǎo)入全流程配套的制度和表單，分享給你。任何辦公室導(dǎo)入6s管理，只需要復(fù)制粘貼就能用：

　　一、 啟動(dòng)階段

　　啟動(dòng)階段的階段目標(biāo)是告知全員6S管理推進(jìn)規(guī)劃，全員進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn)，明確現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域劃分，建立標(biāo)桿試點(diǎn)。

　　公司辦公室在導(dǎo)入6s管理時(shí)，經(jīng)過(guò)統(tǒng)一培訓(xùn)之后，一般由公司6s人員或者行政采購(gòu)人員負(fù)責(zé)購(gòu)置6s推行所需要的定置工具。

　　但，很多時(shí)候?qū)τ诔醮螌?dǎo)入 6s管理的辦公室，都會(huì)遇到同一個(gè)問(wèn)題：購(gòu)置清單不能一次性明確，采購(gòu)周期長(zhǎng)，很多時(shí)候因?yàn)椴少?gòu)的定置物料不到位，而延長(zhǎng)了6s導(dǎo)入的時(shí)長(zhǎng)，本來(lái)1個(gè)月可以搞定的事情，硬是被采購(gòu)定置物料不能及時(shí)到位給活活延長(zhǎng)到2個(gè)月、三個(gè)月。

　　但其實(shí)就定置工具而言，一般辦公室需要的工具內(nèi)容都大同小異，只是沒(méi)有人做出完整的整理。

　　在6S實(shí)戰(zhàn)中，所有的理論與思想都是蒼白無(wú)力的，能解決問(wèn)題的才是6S。能打倒人的才是功夫。

　　企業(yè)應(yīng)將精力花在如何解決6S問(wèn)題上，而不是做“痕跡”形式主義。

　　在6S管理中，2S它是6S管理的核心也是最難的。因?yàn)橹挥邪?S做好了，所謂的素養(yǎng)是水到渠成的事情，設(shè)備漏油你不去維修，卻怪員工清掃沒(méi)做好，整天大會(huì)小會(huì)喊要素養(yǎng)，而不實(shí)實(shí)在在的把現(xiàn)場(chǎng)改善好，叫員工如何有素養(yǎng)呢?素養(yǎng)是喊出來(lái)的嗎?

　　華為任正非有一句話說(shuō)的好：錢給夠了，不是人才也是人才。

　　套用任總的一句話：作業(yè)環(huán)境提高了，員工沒(méi)有素養(yǎng)也會(huì)變得有素養(yǎng)。

　　有人說(shuō)6S管理中最難的人的素養(yǎng)，因?yàn)樗械幕顒?dòng)都要靠人來(lái)實(shí)現(xiàn)。表面看似有道理，實(shí)際上并非如此。

　　人造環(huán)境，環(huán)境育人。

　　當(dāng)你制定了完美的改善方案與美好的6S實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，將工作環(huán)境打造成整潔干凈、工作崗位簡(jiǎn)單而易于遵守的環(huán)境的時(shí)候，員工自然就有了素養(yǎng)(遵守規(guī)定的良好習(xí)慣)

　　如果企業(yè)沒(méi)有6S標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)、沒(méi)有改善方案，只知道檢查拍照，在朋友圈發(fā)照片、發(fā)郵件。這里有垃圾，那個(gè)物品沒(méi)有擺放好......是沒(méi)有意義的。就像你罵那些在農(nóng)村扔垃圾的人沒(méi)有素質(zhì)一樣。要讓員工不亂扔垃圾，你先得給員工配備垃圾桶。

　　企業(yè)應(yīng)該制定可行性6S方案與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，從清潔做起，布局整理整頓清掃，從根源上解決問(wèn)題，做到不掃而潔、輕松定置、象形可視化，讓環(huán)境來(lái)約束員工的行為，而不是讓員工來(lái)遵守一個(gè)雜亂無(wú)章的環(huán)境。

　　所謂素養(yǎng)，其實(shí)是創(chuàng)造一個(gè)讓員工易于遵守的環(huán)境與條件，從而實(shí)現(xiàn)5S中的素養(yǎng)。遵守規(guī)定、執(zhí)行制度、做到自律。從而真正的達(dá)到人造環(huán)境，環(huán)境育人的境界。