如何做好項目的成本控制工作?這其實就是項目成本的規(guī)劃問題。

　　成本是項目的三要素之一(時間，成本，質(zhì)量)，那么項目的成本是如何管理的呢?

　　為使項目在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成，需要對成本進行規(guī)劃、估算、預(yù)算、融資、籌資、管理和控制的各個過程，從而確保項目在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完工。

　　簡單的概括這個過程，就是規(guī)劃成本、估算成本、制定預(yù)算和控制成本。那今天我們就討論一下前兩個部分。

　　后兩個部分，制定預(yù)算和控制成本，將在項目管理監(jiān)控篇里提到，有一點需要注意，在某些項目，特別是范圍較小的項目中，成本估算和成本預(yù)算之間的聯(lián)系非常緊密，以至于可視為一個過程，由一個人在較短時間內(nèi)完成。

　　但因為它們所用的工具和技術(shù)各不相同，對成本的影響力在項目生命周期的持續(xù)時間也不同，估算是早期行為，預(yù)算管理跨越整個項目生命周期，所以需要把這兩個過程分開來介紹。

　　那在成本的規(guī)劃階段我們要完成哪些工作呢?

　　首先，我們先要了解成本的范圍，成本的范圍其實就是我們項目的范圍，也就包含了整個項目需要完成所有的活動和動作，那 WBS 就是范圍的基礎(chǔ)，活動的范圍就等于成本的范圍，因為幾乎所有的活動都需要成本作支撐;

　　其次，是我們需要考慮成本的使用進度，那成本使用進度必須匹配項目計劃進度，以項目的推進節(jié)點來作為依據(jù)。

　　項目活動的開始代表著成本需求的開始，那每一項活動的開始的時間和我們成本需求的時間是一一相對的，這樣就得到成本需求計劃，也就成本的使用進度計劃。

　　除此之外，我們還要識別項目外在的風(fēng)險，這些影響會產(chǎn)生風(fēng)險，產(chǎn)生不確定的因素，這些因素所導(dǎo)致的成本就是風(fēng)險成本。

　　最后，我們要知道規(guī)劃成本的三種技術(shù)：

　　一是專家判斷，專家可以對項目環(huán)境及以往類似項目的信息提供有價值的見解。

　　專家判斷還可以對是否需要聯(lián)合使用多種方法，以及如何協(xié)調(diào)方法之間的差異提出建議。

　　二是分析技術(shù)，在制定成本管理計劃時。

　　可能需要選擇項目籌資的戰(zhàn)略方法，如自籌資金、股權(quán)投資、借貸投資等。

　　成本管理計劃中可能也需詳細(xì)說明籌集項目資源的方法，如自制、采購、租用或租賃。

　　這些決策可能對項目進度和風(fēng)險產(chǎn)生影響，比如租賃場地的風(fēng)險就比使用自家場地要高，自籌資金的難度可能比股權(quán)投資的難度要大。

　　三是會議，成本規(guī)劃會議的參與人員應(yīng)該有項目發(fā)起人、項目經(jīng)理、部分干系人、項目成本負(fù)責(zé)人和其他必要人員，需要討論的議題也應(yīng)該包含剛剛提到的幾點，成本的范圍，資源的籌集方法、項目預(yù)算的適用范圍，項目成本的控制方法、項目成本的風(fēng)險控制等。

　　接著，項目需要對成本進行估算，估算成本是對完成項目活動所需資金進行近似估算的過程，它是在某個特定時間點，根據(jù)已知信息所作出的成本預(yù)測。

　　估算成本時，還可能需要識別和分析風(fēng)險從而生成一個可行的備選方案。

　　比如，項目估算階段就需要比較自制和外購成本，購買成本和租賃成本及其他可能的資源共享方案，更多的資源共享意味著更低的成本，但也意味著更高的不可控風(fēng)險。

　　估算成本的作用是確定完成項目工作所需的成本數(shù)額，但因為估算是靜態(tài)的行為，而項目發(fā)展是動態(tài)的，所以在整個項目過程中，應(yīng)該隨著更詳細(xì)信息的呈現(xiàn)和假設(shè)條件的驗證，不斷對成本估算進行審查和優(yōu)化。

　　同時，項目估算的準(zhǔn)確性會將隨著項目的進展而逐步提高。例如，在啟動階段可得出項目的粗略量級估算,其區(qū)間為 一 25%到 + 75%;之后，隨著信息越來越詳細(xì)，確定性估算的區(qū)間可縮小至 一 5% 到+ 10%。

　　我們有足夠的成本信息才能完成估算，那這些信息就包括成本管理計劃、人力資源管理計劃、項目進度計劃、風(fēng)險登記、市場上可獲得的商業(yè)信息和經(jīng)驗和歷史信息。

　　成本管理計劃規(guī)定了如何管理和控制項目的基本法則，這次項目中會采取什么樣的估算方法和需要達到什么樣的準(zhǔn)確度，應(yīng)該在項目成本規(guī)劃會上得到確認(rèn);

　　人力資源管理計劃提供了項目人員配備情況、人工費率和相關(guān)獎勵/認(rèn)可方案，是制定項目成本估算時必須考慮的因素。

　　除了人力資源，項目工作所需的其他資源種類、數(shù)量和使用時間，都會對項目成本產(chǎn)生很大影響。

　　進度活動所需的資源及其使用時間是一個重要輸入，就是剛剛提到的成本使用進度計劃。比如項目預(yù)算中包括融資成本(如利息)，或者，資源消耗取決于活動持續(xù)時間的長短，那么活動持續(xù)時間估算就會對成本估算產(chǎn)生影響。

　　此外，項目團隊還要學(xué)會審查風(fēng)險，考慮應(yīng)對風(fēng)險所需的成本。風(fēng)險既可以是威脅，也可以是機會，通常會對活動及整個項目的成本產(chǎn)生影響。

　　一般而言，在項目遇到負(fù)面風(fēng)險事件后，項目的近期成本將會增加，有時還會造成項目進度延誤。

　　同樣，項目團隊?wèi)?yīng)該對可能給業(yè)務(wù)帶來好處(如直接降低活動成本或加快項目進度)的潛在機會保持敏感。

　　最后是市場上可獲得的商業(yè)信息和經(jīng)驗和歷史信息，比如是否有現(xiàn)成的市場資源成本費率的相關(guān)信息，有沒有國際或者國家原料價格的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)或參考標(biāo)準(zhǔn)，人力資源方面，有沒有人才市場提供的人力資源成本數(shù)據(jù)，以上都沒有的話，從自身挖掘，是否有之前項目的經(jīng)驗或積累的數(shù)據(jù)作為新項目的參考。