辦公室5S管理規(guī)定

　　為提高員工自身素質(zhì)，營造潔凈、整齊、合理的工作環(huán)境，展示公司優(yōu)秀的企業(yè)形象。現(xiàn)對公司管理制定5S管理規(guī)定，請大家遵照執(zhí)行。

　　5S就是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Setketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)五個項目，簡稱為5S。

　　(一)適用范圍

　　本制度適用公司所有部門。

　　(二)管理職責(zé)

　　1、各部門負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的日常管理, 保持現(xiàn)場清潔有序。

　　2、行政人事部每周對各部門現(xiàn)場進(jìn)行檢查并考核。

　　3、部門總監(jiān)為第一責(zé)任人，行政人事部檢查發(fā)現(xiàn)問題后，向該部門發(fā)出整改通知。

　　(三)辦公室現(xiàn)場管理

　　1.整理要求

　　1)辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置。

　　2)工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。

　　3)地面沒有紙屑、雜物等。

　　4)文件夾明確標(biāo)識，整齊放置。

　　5)私人物品放在抽屜，盡量不放貴重物品。

　　6)電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無章拋落在地上。

　　7)沒有說笑打鬧現(xiàn)象。

　　2.整頓要求

　　1)文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細(xì)注明，檔案柜貼有標(biāo)簽。

　　2)工作區(qū)內(nèi)的椅子擺放整齊，不用時放回桌洞內(nèi)。

　　3)文件柜內(nèi)的物品分類擺放好，文件夾應(yīng)標(biāo)有目錄，方便查找，文具應(yīng)擺放整齊，不得擺放其他物品;文件柜頂不得放置其他物品。

　　4)通道上不可放置物品。

　　3.清掃要求

　　1)地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。

　　2)桌面文具、文件擺放整齊有序。

　　3)墻角、電腦等下面為重點清掃區(qū)，保持干凈。

　　4)地面上沾染的贓物及時清洗干凈。

　　4.清潔要求

　　辦公區(qū)衛(wèi)生設(shè)有專門的保潔人員，公共區(qū)域的通道、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃，個人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負(fù)責(zé)。

　　1)辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。

　　2)地面保持無灰塵、無油污。

　　3)清潔用具保持干凈。

　　4)不做與工作無關(guān)的事。

　　5)嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。

　　6)按時上下班，按時打卡，不早退，不遲到，不曠工。

　　7)桌面文具、文件擺放整齊有序。

　　8)桌面物品都是必需品;傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)內(nèi)紙張齊備。

　　9)電源、線路、開關(guān)、插座沒有異?，F(xiàn)象出現(xiàn)。

　　10)辦公桌、電腦及其它辦公設(shè)施干凈無塵。

　　5.素養(yǎng)要求

　　1)按規(guī)定穿戴服裝(深色西服套裝、套裙、白襯衫、深色皮鞋)

　　2)對上級及來賓保持禮儀。

　　3)不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾及時收好。

　　4)上班時間不進(jìn)食，如早餐零食等。

　　5)上班時間不看報紙、雜志等與工作無關(guān)的刊物。

　　6)各部門人員下班后必須鎖好門窗。